1. मदरसे मे वार्षिक परीक्षा आयोजित कर उसके परिणाम संकुल केंद्र/जन शिक्षा केंद्र से अनुमोदित कराएं।
  2. यदि मदरसा संचालन समिति के कार्यकाल समाप्ती की ओर है तो उसका नवीनीकरण कराएं।
  3. मदरसों का नवीनीकरण सत्र 2019-2022 तक का जारी किया जाएगा ऐसे मे मदरसा प्रबंध समिति का कार्यकाल आवेदन के समय वैद्य होना चाहिए अथवा उसका आवेदन संबन्धित विभागों मे होना चाहिए।
  4. मदरसे मे अध्ययनरत विद्यार्थी पोर्टल पर दर्ज कराएं। एवं पोर्टल पर दर्ज छात्रों की प्रति तैयार करें।
  5. आवेदन मदरसा प्रबन्धक की ओर से किया जाएगा ऐसे मे उनका मोबाइल नंबर ही आवेदन मे दर्ज करें।
  6. मदरसे का फोटो, अध्यक्ष की ID, बिजली का बिल/किरायानामा इत्यादि भी तैयार करें।
  7. ऑनलाइन आवेदन करने के पश्चात तुरंत उस आवेदन को बोर्ड मे दर्ज करें।
  8. नवीनीकरण का प्रस्ताव पूर्ण पाये जाने पर बोर्ड उस मदरसे को 30 दिवस के भीतर मान्यता जारी करने हेतु प्रतिबद्ध है। अतः प्रस्ताव पूरा एवं नियमानुसार जमा करना सुनिश्चित करें।
  9. बोर्ड मे दर्ज समिति के नवीनीकरण के समय यदि मेम्बर बदलना है तो उसका कार्यवाही विवरण नियमानुसार बनाकर आवेदन मे ही अपलोड करें।
  10. अतिशीघ्र ही बोर्ड की निर्देशिका इस वैबसाइट पर प्रदर्शित होगी तब तक के लिए उक्त बिन्दु अनुसार तैयारी करें।